Als projectcoördinator bij het bedrijf ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren, coördineren en beheren van de goederenstroom die onze klanten nodig hebben voor hun projecten. Jouw rol is om ervoor te zorgen dat de klanten krijgen wat ze nodig hebben, en je fungeert als aanspreekpunt voor eventuele nazorg die klanten vereisen.
Projectplanning: Het opstellen van een gedetailleerd projectplan, inclusief doelstellingen, scope, deliverables, tijdschema, mijlpalen en benodigde middelen;
- Communicatie: Het zorgen voor goede communicatie binnen het projectteam en met anderen, door vergaderingen te leiden, rapporten te schrijven en belanghebbenden op de hoogte te houden;
- Teamcoördinatie: Het samenstellen en aansturen van het projectteam, taken toewijzen, de voortgang volgen, ondersteuning bieden en conflicten oplossen;
- Middelenbeheer: Het regelen en beheren van de benodigde middelen voor het project, zoals budget, personeel, apparatuur en materialen, kosten bijhouden, aankopen coördineren en efficiënt gebruik waarborgen;
- Risicobeheer: Het identificeren van mogelijke risico's en plannen maken om ze te beheersen en te verminderen, door regelmatig te evalueren, maatregelen te nemen en problemen aanpakken;
- Voortgangsbewaking: Het volgen van de projectvoortgang volgens planning, afwijkingen identificeren, prestaties meten aan de hand van doelindicatoren (KPI's) en waar nodig bijsturen;
- Documentatie: Het bijhouden van nauwkeurige documenten over het project, zoals plannen, rapporten en notulen, om een duidelijk overzicht te hebben van de activiteiten en resultaten.