Technisch Administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar technisch administratieve (parttime) duizendpoten voor onze klant. Je komt te werken in het team technische administratie van de afdeling Beheer & Onderhoud. Het team is verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot onderhoudscontracten, variërend van financiële en technische tot operationele aard.

Belangrijkste taken:

• Beoordelen van uitgevoerde werkzaamheden aan de hand van technische dossiers
• Informatie uit verschillende systemen en contractafspraken om te bepalen wat gefactureerd moet worden.
• Samenwerken met collega's die betrokken waren bij de uitvoering van de werkzaamheden om eventuele vragen of onduidelijkheden op te helderen.
• Opstellen van facturen en correct bijwerken van de administratie in diverse systemen.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen.

De organisatie zorgt voor veilige en beschikbare infrastructuur, wat essentieel is voor het welzijn en de economie van Nederland. Samen met een groot aantal toegewijde collega's, verspreid over verschillende disciplines en specialisaties, zetten zij zich in om de mobiliteit van het land te bevorderen. Door de samenwerking tussen deze experts kunnen ze de uitdagingen van een steeds veranderende samenleving aanpakken en innovatieve oplossingen bieden voor de groeiende behoeften van de klanten.

Als onderdeel van de uitbreiding van dit team, zoeken we collega's die snel productief kunnen zijn in een complexe en dynamische omgeving. De nadruk ligt op het beoordelen en factureren van uitgevoerde werkzaamheden. Hierin is het belangrijk dat je jouw werk nauwkeurig uitvoert, proactief bent maar vooral zelfstandig in je aanpak. In eerste instantie betreft het een tijdelijke functie voor een periode van een half jaar, maar er bestaat de mogelijkheid dat het kan uitmonden in een vaste positie.

• Bekend bent met het werken in verschillende ICT systemen en goede vaardigheden in het gebruik van MS office, met name Excel en Word.
• MBO 4 werk en denk niveau met enkele jaren ervaring.

• Tijdelijke functie van 6 maanden met mogelijkheid op een vast contract
• Een salaris tussen de 2700 en 3500 euro bruto per maand op basis van ervaring en opleiding
• Een parttime functie 32 uur, fulltime is mogelijk

Kan jij door middel van een samenwerking de benodigde informatie te verkrijgen om je werk goed uit te voeren en ben jij in staat om onder druk te werken door middel van de afgesproken procedures en verwerkingstermijnen?

Dan gaat onze enthousiaste recruiter Michelle Phielix graag met jou het gesprek aan.
Je kan solliciteren door middel van de website of door Michelle een email te sturen of haar te bellen via 0651553928. Appen mag natuurlijk ook altijd! ?

Wij horen graag snel van je.

Met vriendelijke groet,
Team Technicum Amersfoort