Administratief Medewerker HR

Als Administratief Medewerker HR ben jij de drijvende kracht achter onze administratieve processen, zorg je voor een vlekkeloze verwerking van alle HR-gerelateerde administratie én ondersteun je bij debiteurenbeheer. Jij brengt structuur in een hectische omgeving en ondersteunt onze consultants, zodat zij zich kunnen richten op hun commerciële taken. Dankzij jouw inzet verloopt alles soepel en foutloos, volgens het first-time-right principe.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Administratie: Zorgvuldig beheren en optimaliseren van administratieve processen binnen het recruitment- en plaatsingsproces.
• Procesoptimalisatie: Signaleren van verbeterkansen en implementeren van efficiëntere werkwijzen.
• Ondersteuning: Adviseren en ondersteunen van collega’s bij administratieve vraagstukken, met name rondom plaatsingsdossiers en contractbeheer.
• Controle & Compliance: Zorgen dat alles voldoet aan wet- en regelgeving, interne procedures en klantafspraken.
• Debiteurenbeheer: Jij bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer gedurende de eerste 45 dagen in jouw regio. Mochten klanten hun facturen niet op tijd voldoen, dan neem je telefonisch contact op om vragen te beantwoorden en uiteindelijk om ervoor te zorgen dat de facturen betaald gaan worden.
• Rapportage: Inzicht geven in administratieve prestaties en verbeteringen aandragen bij de Operations Manager regio Zuid.

Je werkt in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Soms moet je schakelen tussen taken, bijvoorbeeld als een consultant op korte termijn een nieuwe medewerker wil plaatsen. Jij weet dan prioriteiten te stellen en ervoor te zorgen dat alles administratief op orde is voordat de nieuwe medewerker aan de slag gaat.

Bij Technicum waarderen we jouw inzet en zorgen we ervoor dat je goed beloond wordt. Dit kun je verwachten:

• Salaris tussen €2.550 en €3.120 per maand, met groeimogelijkheden tot €3.820.
• Vast werk met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werkuren (32-40 uur per week) en mogelijkheid tot hybride werken.
• Persoonlijk ontwikkelbudget van 6% en doorgroeimogelijkheden.
• Laptop en internetvergoeding voor thuiswerken.
• Een prettige en collegiale werksfeer binnen een stabiel en professioneel bedrijf.

Jij bent een administratieve professional die blij wordt van structuur en orde. Je bent niet alleen accuraat, maar ook pro-actief in het verbeteren van processen en durft kritisch naar werkmethodes te kijken.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met HR-administratie of uitzendbranche is een pre.
• Vaardig in systemen zoals Salesforce, Mysolution, Excel en Outlook.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Oog voor detail en een first-time-right mentaliteit.
• Flexibel en stressbestendig; je weet snel te schakelen bij spoedaanvragen.

Technicum is een gespecialiseerde speler in de technische arbeidsbemiddeling en maakt deel uit van RGF Staffing The Netherlands, een van de grootste HR-dienstverleners van Nederland. Wij helpen technische professionals aan een baan bij toonaangevende opdrachtgevers. Onze kracht? Een persoonlijke aanpak, diepgaande kennis van de techniek en een focus op procesoptimalisatie.

In jouw rol als Administratief Medewerker HR werk je vanuit ons kantoor in Eindhoven, maar je ondersteunt meerdere vestigingen in regio Zuid. Hier hebben wij vestigingen in Arnhem, Amersfoort, Rotterdam, Dordrecht, Tilburg en Eindhoven. Het team werkt nauw samen en is betrokken bij elkaar. Iedere maandag starten we gezamenlijk, waarbij de commerciële en administratieve prioriteiten worden besproken. Je krijgt veel vrijheid in hoe je jouw werk indeelt, maar kunt ook rekenen op een hecht team dat altijd klaarstaat om je te ondersteunen.

Klinkt dit als jouw ideale baan?
Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jij het verschil maakt en waar jouw administratieve talent echt wordt gewaardeerd? Solliciteer dan nu en zorg ervoor dat ons team nóg beter georganiseerd wordt!
Vul onderstaand sollicitatieformulier in en laten we kennismaken – wij zorgen voor de koffie, jij voor je enthousiasme!