Je functie als management assistent omvat het ondersteunen van senior managers binnen een internationale en innovatieve omgeving. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak. Met jouw kennis van Office 365 en hybride werkmethoden draag je bij aan een efficiënte werkomgeving. Flexibiliteit en een oplossingsgerichte houding zijn essentieel om in deze rol succesvol te zijn.
Wij zijn aan het bouwen aan onze talentenpool. Op het moment dat er een nieuwe vacature is, ben jij de eerste kandidaat die wij voorstellen.Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: optimaliseren van complexe agenda's van senior managers en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en onderhouden van contacten met zowel interne als externe stakeholders.
- Evenementen: organiseren en coördineren van interne evenementen, vergaderingen en reisarrangementen.
- Projectondersteuning: bieden van administratieve ondersteuning bij diverse projecten binnen de afdeling.
- Flexibiliteit: deels vanuit huis werken en je werkuren flexibel indelen naar persoonlijke voorkeur.