Administratieve ondersteuning

Als administratieve ondersteuning draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen binnen een dynamische productieomgeving in Haarlem. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waarbij je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat. Jouw rol vraagt om een proactieve houding, een scherp oog voor detail en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw inzet zorg je ervoor dat onze interne processen efficiënt blijven verlopen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de gezamenlijke mailbox en het afhandelen van inkomende vragen of verzoeken.
• Verwerken: en aanpassen van gegevens in ons ERP-systeem (Baan) voor een correcte administratie.
• Ondersteunen: monteurs aan de balie door vragen te beantwoorden of door te verwijzen naar de juiste collega’s.
• Uitvoeren: van diverse administratieve taken zoals het schrijven en aanpassen van werkinstructies, het registreren van aanvragen en het herplannen van orders.
• Organiseren: van magazijnen door het tellen en ordenen van voorraden en het retour sturen van artikelen.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €2.875 en €3.629 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Fulltime werkweek van 36 tot 38 uur.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Eindejaarsuitkering van 3% en een goede pensioenregeling.
• Persoonlijke begeleiding en loopbaanadvies via Technicum.

We zoeken een nauwkeurige en servicegerichte administratieve professional met een hands-on mentaliteit.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring of interesse in administratieve werkzaamheden.
• Vaardig in het gebruik van Microsoft Office.
• Hulpvaardige en oplossingsgerichte instelling.
• Ervaring met ERP-systemen of technisch inzicht is een pre.

Gelegen in het hart van Haarlem is ons toeleverbedrijf een dynamische productieomgeving die hoogwaardige onderdelen levert voor NS-locaties. Met een sterke focus op kwaliteit en innovatie maken we gebruik van geavanceerde technieken zoals lasersnijden en frezen om uiteenlopende producten te produceren.

Bij ons staat samenwerking en persoonlijke groei centraal. Je werkt in een omgeving waar je kunt leren van ervaren collega's en waar jouw ontwikkeling actief wordt gestimuleerd. Daarnaast zorgen onze diverse projecten voor afwisseling en uitdaging.

Klinkt dit als de plek waar jij jouw talenten verder wilt ontwikkelen en bijdragen aan innovatieve oplossingen?