Als service coördinator draag je bij aan het soepel laten verlopen van de werkplaatsprocessen. Jij bent de verbindende factor tussen klanten, chauffeurs, de werkplaats en het magazijn. Jij zorgt ervoor dat onderhoud en reparaties efficiënt worden gepland en uitgevoerd. Je werkt procesmatig en resultaatgericht, waarbij je altijd streeft naar klanttevredenheid en minimale stilstand van voertuigen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en technische inzicht weet je klanten van passend advies te voorzien en zorg je voor een correcte afhandeling van facturatie en administratie.
Wat je gaat doen:
- Onderhoud en reparaties in overleg met de werkplaats efficiënt inplannen.
- Klanten en chauffeurs professioneel en vriendelijk te woord staan, zowel telefonisch als aan de receptie.
- De voortgang van werkzaamheden monitoren en alle betrokkenen goed geïnformeerd houden.
- Processen afronden, inclusief administratie, facturatie en het opstellen van garantieclaims.
- Nauw samenwerken met het team in de werkplaats en het magazijn om optimale service te bieden.